Дарим часы дополнительной поддержки кратные количеству месяцев ИТС сопровождения!
ЗАКАЗАТЬ ИТС СОПРОВОЖДЕНИЕ
0%
Проверка на роботность...
Ваши данные успешно отправлены!
Произошла ошибка отправки формы!
Загрузка данных

Электронная подпись документов в 1С

Содержание:
- Какие существуют виды электронной подписи?
- В чем отличие цифровой подписи 1С от графической?
- Для чего применяют электронную подпись в 1С?
- Применение ЭП во внутренних процессах
- Как настроить 1С подпись?
- Настройка обмена данными ЭДО
- Значение 1С электронной подписи

1С электронная подпись документов — это составляющая электронного документооборота, который ускоряет бизнес-процессы, экономит временные и финансовые ресурсы, позволяет безопасно проводить платежи.

Какие существуют виды электронной подписи?
Электронная подпись является атрибутом цифрового документа и различается по виду и способу использования. С помощью простой подписи решаются ежедневные задачи, такие как защита прав автора от плагиата или использование ресурса интернет-сайта. Данный вид не имеет юридической силы. Неквалифицированной подписью решают вопросы компании с большими объемами внутренней и внешней информации.
Квалифицированной подписью работают с электронными торгами, государственными источниками, регистрируют кассу онлайн и производят обмен документами в электронном виде.
Кроме того, подписи подразделяются на локальные и облачные. Для использования первой нужно установить специальную криптографическую программу. Вторая же не требует дополнительных установок, так как все операции производятся удаленно на сервере.

В чем отличие цифровой подписи 1С от графической?
Рукописная подпись — это графический символ, идентифицирующий личность, который ставят в знак согласия с содержимым документа. Такую подпись легко скопировать, отсканировать и неоднократно подделать.
Цифровой аналог является абсолютно уникальным, он образован путем математических преобразований, что исключает возможность подделки, а проверка происходит с помощью компьютера без участия человека. Электронный вариант несет информацию о лице, подписавшем документ и обеспечивает гарантию целостности и аутентичности документа. Эта подпись также несет информацию о времени подписания, которую называют меткой времени.



Для чего применяют электронную подпись в 1С?
Наличие сертификата электронной подписи позволяет произвести два основных действия в 1С документообороте — подпись и шифрование.
Цифровой подписью заверяют как отдельные файлы, так и документы с вложениями. Программа позволяет с помощью фильтров настроить подписание целого пакета документов. Этой опцией часто пользуются руководители предприятия. Подпись используется не только во внешнем обороте документов, но и для внутреннего использования — при согласовании, в резолюциях и утверждениях.

Применение ЭП во внутренних процессах
Цифровая подпись для использования внутри компании применяется, например, в случае с движением товара между складами предприятия, при выписке счетов-фактур, накладных, перемещений. Для этих целей создан специальный журнал с отметками статуса документа, в которых значится подписан ли документ, ожидает подписи или частично подписан.
Подпись документов происходит следующим образом:
•выбираем документы, отмеченные визой на подпись;
•нажимаем на кнопку подписи для выбранных документов с помощью фильтра;
•в открывшейся форме выбираем сертификат криптографии;
•выгружается файл печатной формы во временный файл, который после завершения подписания и помещения готовой формы документа в хранилище удаляется с диска.

Как настроить 1С подпись?
Для использования цифровой подписи в 1С Документообороте необходимо настроить ее в программе. Для этого выбираем в настройках и администрировании настройку программы и переходим к общим настройкам. В настройке для этих функций выбираем подписание с шифрованием. Там же отмечены используемые сертификаты подписи 1С, их легко удалить или добавить. На следующей вкладке настраивается криптографическое ПО обслуживающего центра.
Далее настраиваем вставку штампа с подписью для документов в формате Word. В конце расположена вкладка с дополнительными настройками подсистемы.

Настройка обмена данными ЭДО
Для настройки обмена информацией с контрагентами нужно подключиться к провайдеру, например, к сервису 1С ЭДО и выбрать использование обмен электронных документов. Следующий шаг — профиль настроек ЭДО. Через ссылку настроек ЭДО налаживаем обмен информацией с контрагентами.
При обмене файлам присваивается определённый статус, который отражается в журнале внутренних документов. Каждый файл имеет цветовой маркер, определяющий состояние документа. Когда файл находится в статусе ожидания проверки и подписания, цвет иконки черный. Если документ согласован и подписан сторонами, он обозначен зеленым ярлычком. Информация, вызывающая разногласия или несущая неверные данные, отмечена красным цветом.

Значение 1С электронной подписи
Оформление 1С подписи определяет большие функциональные возможности для обмена информацией с организациями-партнерами и контролирующими органами, участия в торгах, дает доступ к государственным серверам, позволяет подписывать и согласовывать большое количество документов одновременно. ЭП заверяет собственные документы и те, которые присылают партнеры на согласование, она может быть настроена на определенный вид операций или на широкий список опций.
Электронная подпись позволяет соблюдать конфиденциальность и ограждает предприятие от нанесения вреда. Так как цифровую подпись нельзя подделать, она выдается каждому сотруднику отдельно, и ответственность лежит на конкретном человеке, полностью исключая подделку.



Опубликованно: 24 марта 2022
Изменено: 24 марта 2022
голосов
Спасибо ваш рейтинг учтен
Произошла ошибка отправки

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ:

anonym2

ОТПРАВИТЬ:

Нужна консультация специалиста?

Звоните 8 800 201-36-17
Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Менеджер

Наталья
менеджер, эксперт
высшее проф. обр.