Как настроить ЭДО для маркировки? Пошаговые инструкции

Содержание:
- Как использовать ЭЦП
- Как подключиться к ЭДО
- Как подключить обмен в ЭДО с контрагентом
- Как выполнить настройку ГИС МТ

С 1 января 2022 года все производители и продавцы духов, обуви, одежды, фототехники и других маркируемых товаров обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО). Все поступления и возвраты этих видов продукции теперь подлежат электронному оформлению. Рассказываем, как быстро настроить электронный документооборот для маркировки — пошагово.

Как использовать ЭЦП

Первый этап — настройка использования ЭЦП в «1С:Розница»:
1. Проверьте подключение к интернет-поддержке (ИТС). Убедитесь, что использование 1С-ЭДО доступно. Для этого в панели «Администрирование» выберите «Обмен электронными документами».
2. Активируйте опцию «Электронные подписи» в разделе «Электронная подпись и шифрование».
3. Выберите криптопровайдера для использования ЭЦП в разделе «Настройки электронной подписи и шифрования» — «Программы».
4. Добавьте сертификат ЭЦП в разделе «Настройки электронной подписи и шифрования» — «Сертификаты» — «Из установленных на компьютере» — «Записать».

Для сертификата ЭЦП в программе создается отдельная карточка. Она необходима, чтобы интегрировать сертификат с учетной организацией и определить пользователя. Активированная опция «Вводить пароль в программе электронной подписи» означает, что подпись не будет запрашиваться каждый раз при обмене ЭДО в 1С 8.3.

Откройте «Сертификаты» — «Проверить», чтобы проверить все параметры настройки.

Как подключиться к ЭДО

Следующий этап — регистрация в системе электронного документооборота:
1. Активируйте «Сервисы ЭДО». Для этого в панели «Администрирование» выберите «Сервис» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами». Напротив «Сервисы ЭДО» поставьте флажок. Чтобы новые контрагенты автоматически вносились в базу, включите также «Создавать контрагентов автоматически» — это упростит работу.
2. Откройте «Помощник подключения к сервису 1С-ЭДО» в разделе «Обмен с контрагентами» — «Подключиться к сервису ЭДО».
3. Продолжайте настройку по указаниям помощника. Выберите сертификат для организации, введите код налогового органа, настройте уведомления. Учитывайте, что назначение и описание учетного аккаунта доступно всем пользователям продуктов 1С.
4. Завершите присвоение идентификатора. Для этого согласитесь с условиями и выберите «Подключить».

Чтобы просмотреть карточку, на панели «Администрирование» выберите «Сервис» — «Обмен электронными документами» — «Обмен с контрагентами» — «Учетные записи ЭДО».

Как подключить обмен в ЭДО с контрагентом

Далее — настройка обмена с контрагентом. Для этого пригласите поставщика к обмену самостоятельно или примите от него приглашение.

Как самостоятельно пригласить контрагента 1С ЭДО:
1. Выберите «Пригласить к обмену электронными документами» в разделе «НСИ» — «Предприятие» — «Контакты».
2. Укажите наименование организации и выберите оператора ЭДО поставщика из выпадающего в форме списка.
3. Выберите «Отправить».

Если приглашение направляет поставщик, то вам необходимо его принять в разделе «Закупки» — «ЭДО» — «Текущие дела ЭДО». Отправление и получение документов запускается через «Отправить и получить», а сами приглашения ожидают решения в отдельной вкладке «Приглашения» — «Требуется согласие».

Как выполнить настройку ГИС МТ

Для оборота маркируемых товаров присоединения организации к ЭДО недостаточно. Обязательное условие — авторизация в Государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) на сайте системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК».

Для учета маркируемых товаров (например, одежды или обуви) откройте «Администрирование» — «Интеграция с ИС МП». Отметьте товары, которые имеются в ассортименте.

Вход в ГИС МТ из 1С: Розница доступен только по Усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Чтобы получить исчерпывающую консультацию по настройке 1С-ЭДО, позвоните в отдел продаж компании «Оргсофт» по бесплатному телефону горячей линии 8 (800) 201-36-17, напишите на электронную почту info@1c-kp.ru или задайте вопрос специалисту в форме обратной связи.