Дарим часы дополнительной поддержки кратные количеству месяцев ИТС сопровождения!
Ваши данные успешно отправлены!
Произошла ошибка отправки формы!
Загрузка данных

Как работать с программой 1С?

Как работать с программой 1С?
Содержание

Что такое программа 1С?

Прежде чем мы разберемся, как работать в 1С: Предприятие, стоит рассмотреть ее основные особенности, возможности и пользу для организации. На первый взгляд программа кажется сложной и запутанной, но при более внимательном изучении все становится на свои места. Если вы всерьез решили освоить принципы работы платформы, вам понадобится немного времени, терпение, а также учебные материалы для изучения.

Чтобы облегчить задачу пользователям, разработчик создал обучающие курсы. Они направлены на изучение принципов работы платформы и получение начальных навыков использования. Курсы подходят новичкам, и пройти их может абсолютно каждый сотрудник предприятия, работающий с платформой.

Что важно знать об 1С:

  1. Конфигураций 1С десятки. Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация – это только несколько востребованных решений, используемых предприятиями.
  2. Программа предназначена для автоматизации учета и хранения справочных данных компании в электронном формате.
  3. Навигация и работа с софтом осуществляются через главное меню, оно расположено сверху или сбоку (в зависимости от версии).
  4. Интерфейс, опции меню, возможности редактирования и добавления данных определяются набором прав пользователя. Права и интерфейс пользователя задает Администратор системы.
  5. Все данные, внесенные в ПО, извлекаются в виде удобных для ознакомления отчетов.
  6. 1С имеет открытый код, поэтому может дорабатываться, подстраиваться под специфику компании.
  7. Документы, Справочники, Отчеты – самые часто используемые пункты главного меню. Каждый из пунктов имеет подпункты с широким функционалом. В справочники вносятся данные о товарах, клиентах, компании, валютах, кассах и другие. Документы предназначены для хранения сведений об операциях в электронном формате. А отчеты предоставляют информацию о проведенных операциях.
  8. Платформа способна отразить все типы хозяйственных операций предприятия, главное – правильно использовать программу.
  9. В главном меню есть пункт «Справка», он доступен практически всем пользователям. Пользуясь этим пунктом, вы быстрее поймете, как работать с 1С. Кроме этого, в углу почти всех отчетов и форм есть знак вопроса, нажав на который, можно получить справку об этом объекте.
  10. Любое действие пользователя автоматически записывается в специальный журнал, удалить данные из которого нельзя. Журнал требуется для решения спорных ситуаций. Например, руководитель всегда может проверить, совершал ли сотрудник определенные действия или нет.

Обратите внимание, что для создания программных компонентов используются разные языки программирования. Для удобства можно выбрать один из следующих:

  • Borland C++ Builder;
  • Borland Delphi;
  • MS Visual Basic;
  • MS Visual C++.

Как начать работать в 1С: Бухгалтерия 8.3?

Разработчики программы 1С 8.3 прилагают максимум усилий для того, чтобы сделать интерфейс удобным и интуитивно понятным для пользователей. Однако для освоения функционала и понимания основных принципов работы платформы необходимо немало времени. В этом случае залогом успеха является регулярная практика.

Открыв конфигурацию 1С: Бухгалтерия, пользователь увидит подсказки. Следуя инструкции, необходимо создать базу данных компании и продолжить изучение платформы на практике.

Первые шаги бухгалтера:

  1. Введение информации о предприятии, реквизитов счетов.
  2. Введение параметров учета и настройка учетной политики.
  3. Изучение интерфейса в разделе «Как устроена 1С: Бухгалтерия».
  4. Введение остатков по ссылке «Помощник ввода начала остатков» или перенесение остатков с помощью соответствующей опции.

Для дальнейшей работы бухгалтеру рекомендуется использовать справочник «Корреспонденции счетов». Он поможет найти требуемые данные и разобраться, как правильно отразить операцию в программе.

Опция «Создание документов» доступна в панели функций. Здесь можно настроить автозаполнение счетов и других данных для автоматизации работы и экономии времени в дальнейшем.

Конфигурация предназначена для ведения учетов нескольких видов. Основные из них:

  • Продажи. Бухгалтер может формировать отчеты и управлять ими.
  • Покупки. Специалист взаимодействует с поставщиками, следит за поступлениями продукции.
  • Склады. Программа отображает передвижение товаров, дает возможность автоматизировать инвентаризацию, устанавливать цены, выполнять переоценку продукции.
  • Производство. Функция необходима для контроля выпуска продукции, ее переработки, формирования соответствующих отчетов.
  • Заработная плата и кадры. Подсистема помогает формировать документы и ответы о движении персонала по предприятию, начислять заработную плату и делать налоговые отчисления с нее, регистрировать зарплаты, взносы и налоговые отчисления в налоговом учете, формировать отчеты для руководства и контролирующих органов.

Учет товаров

Первое, что нужно сделать специалисту для ведения учета товарно-материальных ценностей – определиться со схемой списания. Платформа предлагает два сценария:

  • Списание по себестоимости. Учет ведется по мере поступления товара, начинается с первой проведенной операции.
  • По среднему показателю себестоимости.

Для удобства товары делятся на группы и распределяются между несколькими складами. Делить их можно по разным параметрам, например, по виду. Платформа позволяет вести не только учет, но и инвентаризацию. Остатки товаров на складах сверяются автоматически, что упрощает задачу бухгалтера.

Как работать в программе 1С: Предприятие в режиме конфигуратора

Конфигуратор – это один из двух видов работы на платформе. Он необходим для разработки прикладных решений, а также администрирования данных. Режим используется для выполнения следующих задач:

  • Проверка бухгалтерских отчетов, исправление баланса при выявлении ошибок.
  • Разработка и внедрение дополнительных инструментов, создание конфигураций.
  • Создание архива документации.

Интерфейс режима включает несколько пунктов:

  1. Панель инструментов.
  2. Дерево объектов.
  3. Конфигурация.
  4. Область разработки.

Дерево объектов – первое, что видит пользователь при переходе в режим конфигуратора. Это набор объектов, поделенных по метаданным. С его помощью создаются новые элементы, добавляются и редактируются реквизиты. Поиск по дереву объектов находится вверху, он помогает найти необходимые данные по базе. Возможен поиск объекта по первым буквам его наименования.

Одной из функций конфигуратора является загрузка или выгрузка базы информации. При выгрузке данных Администратор получает файл с расширением dt. Функция используется для решения нескольких задач:

  • перенос данных из одного объекта в другой;
  • архивирование информации;
  • перевод файлового режима в клиент-серверный.

Исправление ошибок базы

Полезный инструмент конфигуратора – исправление ошибок. Например, произошло экстренное отключение электричества или другая внештатная ситуация на предприятии. В результате база не открывается или наблюдаются ошибки в работе. В этом случае можно зайти в меню «Администрирование», затем в «Тестирование и исправление», чтобы выявить и устранить ошибки. Расширение используется для восстановления целостности информационной базы, реиндексации и реструктуризации таблиц. Внимание! Прежде чем подтвердить внесение изменений в конфигураторе создайте архив информационной базы.

Внедрение платформы

Разобраться, как работать с 1С 8.3 и другими конфигурациями сможет каждый специалист организации, ознакомившись с учебными материалами и применив полученные знания на практике. Самая сложная и ответственная задача – корректная установка и адаптация программного обеспечения под нужны конкретного предприятия. Здесь без знания и опыта профессионалов не обойтись, особенно, если речь идет о компании с большим количеством складов и точек продаж. Для внедрения различных конфигураций программы 1С: Предприятие и правильной настройки обеспечения воспользуйтесь услугами опытных программистов.



Опубликованно: 8 апреля 2021
Изменено: 8 апреля 2021
116 голосов
4.5
Спасибо ваш рейтинг учтен
Произошла ошибка отправки

ОТПРАВИТЬ:

Нужна консультация специалиста?

Звоните 8 800 201-36-17
Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Менеджер

Наталья
менеджер, эксперт
высшее проф. обр.


Комментарии

23.04.2021 | Дарья

Очень подробно, спасибо за информацию!

10.04.2021 | Анон

А можете посоветовать литературу?

27.04.2021 | Администратор

1. Алексей Гладкий 1С Бухгалтерия 8.3. 100 уроков для начинающих 2. Виолетта Филатова Бухгалтерский учет для руководителей и предпринимателей 3. Андрей Гартвич 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих


Заказать звонок

Укажите свой контактный телефон, и мы перезвоним вам в течении 5 минут

Заказать услугу
скрепкаПрикрепить свои файлы