Дарим часы дополнительной поддержки кратные количеству месяцев ИТС сопровождения!
ЗАКАЗАТЬ ИТС СОПРОВОЖДЕНИЕ
0%
Проверка на роботность...
Ваши данные успешно отправлены!
Произошла ошибка отправки формы!
Загрузка данных

Справочник Контрагенты в 1С 8.3



Содержание:
- Где находится справочник и какие группы контрагентов существуют
- Категории контрагентов в 1С: Предприятии
- Как завести контрагента в 1С: Предприятие 8.3
- Как настроить отправку документов контрагентам по e-mail
- Настройка и печать конверта с адресом контрагента
- Как удалить дубли карточек

Организации, с которыми взаимодействует предприятие, в программе 1С называют контрагентами. Данные о бизнес-партнерах в 1С 8.3 отображены в справочнике «Контрагенты».

Где находится справочник и какие группы контрагентов существуют
Контрагенты в программе 1С 8 находятся в разделе «Справочники», подразделе «Покупки и продажи». В открывшемся журнале удобный интуитивно понятный интерфейс, в котором легко разобраться. Обычно пользователи систематизируют организации с распределением их по папкам для того, чтобы быстро находить нужного бизнес-партнера. Так выделяют группы поставщиков, покупателей, банки и госучреждения.

Категории контрагентов в 1С: Предприятии
При заполнении карточек следует учитывать, что существует 4 категории контрагентов: юридические лица, обособленные подразделения, государственные учреждения и физические лица.
Если пользователь подключен к системе интернет-поддержки 1С Сервис Контрагент, при вводе данных партнера программа начнет сравнивать их с теми, что имеются в общей базе, либо опознает его по ИНН и затянет недостающую информацию. Так система добавит юридический и физический адреса, номер телефона, полное название фирмы, электронный адрес и контактные данные.

Как завести контрагента в 1С: Предприятие 8.3
Прежде чем завести нового контрагента, следует выбрать раздел или группу, а если такого еще не существует, сформировать его. При открытии справочника «Контрагенты» вверху журнала видим кнопки, одна из которых называется «Создать группу». В строке «Наименование» вписываем название, при необходимости, ниже в специальном поле оставляем комментарий, нажимаем кнопку «Записать».
В выпадающем меню «Еще» можно выбрать три вида просмотра — иерархический (все элементы отображаются в строгом порядке), списочный (значения указаны бессистемно, подряд), деревом (выведена вся структура справочникам в виде папок и их содержимого).
Переходим к созданию карточки контрагента. В нужной папке групповой принадлежности нажимаем кнопку «Создать». Открывается пустое окно, которое нужно заполнить вручную, тщательно занося информацию, сверяя ее с источником. Для каждой категории контрагентов будет открываться своя табличная часть, которую необходимо заполнить.
Далее оформляем вкладку счета и договоры. Договоров в 1С Контрагент может быть несколько — основной, на закупку, на продажу, с покупателем, с поставщиком и др. После того, как вы внесли дату и номер, программа автоматически заполняет наименование договора. К каждому договору можно присоединить файлы с документами, которые, в свою очередь, корректируются в случае надобности. После завершения правок в файлах документов следует выбрать вкладку «Еще» и «Завершить редактирование». Договоры можно отправлять по электронной почте, для этого следует воспользоваться кнопкой «Отправить».
Чтобы занести расчетный счет, нужно вначале через код МФО найти в классификаторе банк, а затем внести номер счета.
В случае, если пользователь подключен к 1С УТ Контрагент, информация о бизнес-партнерах будет интегрирована автоматом. Вам нужно занести номер ИНН контрагента, и произойдет заполнение всех нужных полей. Кроме этого, на поставщика или покупателя можно сформировать досье при помощи одноименной кнопки. В нем будет отображена финансовая отчетность за предыдущий период, риски банкротства, бухгалтерская отчетность и проводимые проверки на предприятии.
Проверяется в справочнике и состояние фирмы по данным ФНС. Если база Федеральной налоговой службы не содержит такой организации, в программе ее ИНН будет отображаться красным цветом.
В карточке контрагента 1С: Предприятия можно прописать отпускную цену для покупателя или закупочную от поставщика. В графе «Основной договор» следует найти вкладку «Дополнительно» и выбрать в выпадающем меню «Тип цен». После чего прописать нужную цену, записать и закрыть вкладку.

Как настроить отправку документов контрагентам по e-mail
Все документы, касающиеся конкретного контрагента, удобно посмотреть через его карточку. Это относится не только к юридическим документам, но и к хозяйственным. Здесь можно выбрать интересующий вас файл, выделить и посмотреть проводки по нему, нажав на «Показать проводки и движения документа».
Эти же файлы удобно отправлять прямо из документооборота 1С через справочник «Контрагенты». Сначала проводим настройки для отправки документов. Находим раздел «Органайзер», «Учетную запись», «Настройка электронной почты». Указываем свой электронный адрес и вписываем настройки для отправки писем: имя, сервер, порт, длительность ожидания сервера. После этого запускаем проверку параметров учетной записи через вкладку «Еще». После получения подтверждения от системы настройка завершена. Аналогичным способом настраивается функция получения почты.

Настройка и печать конверта с адресом контрагента
Из справочника «Контрагенты» настраивается печать конверта с адресом партнера. Для этого выбираются нужные параметры с указанием почтового адреса (программа предлагает выбрать между юридическим и фактическим адресами), формат конверта, добавляется логотип компании и выводится на печать. Есть возможность сохранить печатную форму конверта в удобном формате.

Как удалить дубли карточек
Случается, что пользователь не заметил в базе наличие контрагента с такими же реквизитами, которые только что внес, происходит дублирование карточки контрагента. Чтобы разрешить ситуацию, одну карточку удаляем. В разделе «Администрирование» находим «Поддержку и обслуживание», выбираем «Поиск и удаление дублей» и приводим справочник в порядок.



Опубликованно: 24 марта 2022
Изменено: 19 мая 2022
голосов
Спасибо ваш рейтинг учтен
Произошла ошибка отправки

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ:

anonym2

ОТПРАВИТЬ:

Нужна консультация специалиста?

Звоните 8 800 201-36-17
Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Менеджер

Наталья
менеджер, эксперт
высшее проф. обр.