1С:Подпись

Электронная подпись для ЭДО или регистрации онлайн-касс в ФНС


 Существует три вида электронной подписи. Среди них усиленная квалифицированная о которой пойдет речь. Две другие — усиленная неквалифицированная и простая. Для ЭДО и регистрации онлайн-касс в ФНС потребуется электронная усиленная квалифицированная подпись. Оформить заявку на ЭП и получить сертификат удобно непосредственно в программе 1С при помощи фирмы-партнера, который поможет предоставить необходимые документы для оформления, а после обработки доставит сертификат пользователю.

Для чего нужна электронная подпись

 В настоящее время информация в большей степени передается и хранится в электронном виде. Этот способ все чаще используется и в частных предприятиях, и в государственных органах для ускорения и упрощения документооборота. Электронные документы имеют силу лишь в том случае, если они заверены электронной подписью.

Где применяется электронная подпись в 1С ЭДО

 Электронная подпись в 1С ЭДО применяется в следующих операциях:

  • Заверить отдельный файл или весь документ с вложениями.
  • Выписать счета, акты, накладные, оформить карточки товаров.
  • В резолюциях, визах, согласованиях — в операциях, характеризующих внутренний документооборот.

 Подписывается документ, который создается сотрудником предприятия, или полученный файл от партнера для согласования. Для данной процедуры необходимо ввести пароль от сертификата. Их может быть несколько, настроенных на разные операции. Из списка следует выбрать тот, который определен для конкурентного вида файлов. При подписании целого документа все вложения заверяются автоматически. После визирования невозможны никакие исправления в документе, в противном случае он не будет считаться подписанным.

Карточка подписи содержит следующую информацию:

  1.  Дата, когда поставлена подпись.
  2. Имя сотрудника, подписавшего документ.
  3. Пометка «действительна» в графе статуса.


 Когда файл подписан, его возможно сохранить вместе с подписью. Основной способ передачи документов через отлаженный механизм ЭДО, причем это может быть не только 1С, но и другая платформа, легко интернирующаяся с ЭДО. Используется также передача с помощью электронной почты, если партнер не подключен к документообороту.

 Подделать электронную подпись нельзя, каждый сотрудник имеет свою уникальную цифровую подпись. Такая мера оградит интересы компании, ее документацию от посторонних и сотрудников, которые не имеют права доступа к тем или иным документам.

Программы 1С, в которых используется ЭП

 1С подпись необходима в таких программах, как бухгалтерия, управление торговлей, холдингом, розницей или госучреждения.

 Настраивать 1С Подпись самостоятельно или обратиться в фирму, где опытные сотрудники помогут с установлением сертификата и электронной подписи — это выбор предприятия. Важно, чтобы сервис функционировал, упрощая работу от директора до рядового сотрудника фирмы, а не создавал дополнительных проблем и не вызывал никаких сложностей в использовании.
Нужна консультация специалиста?

Звоните 8 800 201-36-17
Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 5 минут!

Менеджер

Наталья
менеджер, эксперт
высшее проф. обр.